Домработницы, гувернантки, шоферы, репетиторы - эти специалисты на сегодняшний день становятся все более востребованными. А где искать таких людей? Как убедиться в их профессионализме?
Эти вопросы интересуют многих соискателей. Именно поэтому все более актуальным становится вопрос, как открыть агентство по подбору персонала. Ведь это может стать действительно интересным и прибыльным бизнесом.
Что представляет собой подобное агентство? Основные принципы работы
Если вы интересуетесь, как открыть агентство по подбору персонала, то наверняка задумываетесь, как именно работают подобные предприятия. На самом деле, все довольно просто. Клиентами подобных агентств являются работодатели - люди, которые ищут того или иного специалиста.
Поскольку в большинстве случаев предприятие предлагает услуги домашнего персонала, то клиенты, соответственно, ищут нянь, гувернанток, репетиторов, садовников, уборщиков, поваров и т. д. Например, если оба родителя заняты работой, то им нужен человек, который будет следить за ребенком или поддерживать в доме чистоту, время от времени баловать вкусными блюдами домашнего приготовления.
Конечно же, брать к себе в дом абы кого не хочется - работодатели хотят нанять лишь действительно хороших людей, которым можно довериться. Агентство является посредником между работодателем и специалистом того или иного дела.
Откуда берется прибыль?
На самом деле фирма по подбору домашнего персонала может стать прибыльным делом. Этот бизнес не требует большого стартового капитала, зато для его развития нужно много времени и сил. Так откуда берутся деньги?
Многие агентства берут плату с работодателей - небольшая премия за находку идеального сотрудника. Кроме того, деньги платят те люди, которые ищут работу. Здесь систему уже можно выбрать самостоятельно. В некоторых фирмах работники сразу же после регистрации уплачивают определенную сумму, а агентство гарантирует им достойную занятость.
Некоторые предприятия берут 50–100% от первой зарплаты устроенного на работу специалиста. С другой стороны, можно брать небольшую помесячную плату за то, что работник или работодатель присутствует в вашей базе данных. В любом случае на начальных этапах лучше всего установить удобную и понятную схему оплаты.
Как открыть агентство по подбору персонала? Пакет официальных документов
Безусловно, подобная деятельность считается предпринимательской. Как открыть агентство по подбору персонала? Для начала нужно зарегистрироваться в налоговой службе.
В данном случае оптимальный вариант - это оформиться как индивидуальный предприниматель. Это даст вам некоторые дополнительные преимущества, такие как упрощенная система ведения бухгалтерии, меньшее количество требуемых документов и т.д. Стоит отметить, что индивидуальное предпринимательство открывается, как правило, уже спустя пять или семь дней после подачи необходимых документов.
Где арендовать помещение под офис и как его оформить?
Если вы интересуетесь, как открыть агентство по подбору домашнего персонала, то должны знать, что вам нужно будет иметь свой офис. Конечно же, он не обязательно должен быть большим. Однако помните, что обстановка и атмосфера вашего кабинета будут демонстрировать солидность и качество работы вашей фирмы - именно на это в первую очередь будут обращать внимание клиенты.
Месторасположение офиса здесь не так важно, но лучше всего выбрать его где-то в оживленной части города, например, в центральном районе или же в бизнес-центре. С другой стороны, если у вас нет такой возможности, то офис можно расположить где-то на периферии - в таком случае нужно будет затратить больше времени и вложений в рекламу.
Что же касается самого офиса, то он должен быть светлым, чистым, демонстрировать успех, ответственность и профессионализм. Нет нужды в каких-то изощренных декорациях - минимализм будет к месту.
Желательно, чтобы в офисе было хотя бы три отдельные комнаты. В прихожей, например, можно расположить стол секретаря, расставить несколько удобных стульев или диванов - здесь клиентов будут встречать. Кроме того, необходимы комнаты для собеседований, а также место для рабочего персонала.
Естественно, нужно будет закупить компьютерное оборудование, включая принтер и сканер. Хранить данные о клиентах в компьютерной системе намного проще.
Подбор постоянных сотрудников
Безусловно, если вы открываете небольшое агентство, то в первое время можете выполнять всю работу самостоятельно. Однако это требует времени. И по мере развития фирмы вам понадобятся помощники, ведь агентство по подбору домашнего персонала должно работать бесперебойно.
Для начала вам нужен секретарь, который будет отвечать на звонки, встречать клиентов, составлять расписание и следить за ним. Кроме того, надо нанять и специалиста по кадрам. Он будет проводить собеседования с соискателями работы, помогать им заполнять анкеты, проверять данные и т. д.
Вполне возможно, что для бесед с работодателями также понадобится дополнительный сотрудник, который сможет разобрать, что именно нужно клиенту. Не стоит забывать о том, что кому-то придется вести бухгалтерию, отвечать за рекламу, проводить регулярный поиск новых соискателей и т. д.
Некоторые специалисты советуют нанять и штатного психолога, который сможет оценить некоторые качества людей, ищущих работу, а также особенности и желания клиентов, предлагающих ту или иную должность. В любом случае все сотрудники вашей фирмы должны быть коммуникабельными, приятными в общении, ненавязчивыми, дипломатичными. Не помешают также лидерские качества, способности к четкому и ясному изложению мыслей, а также убеждению.
Где найти профессиональных соискателей работы?
Безусловно, подбор домашнего персонала - дело крайне ответственное, подходить к которому нужно серьезно. Ведь работодатели обращаются к вам за помощью, полностью полагаясь на ваше мнение. Вы же должны обеспечить их профессиональными сотрудниками, которым можно оказать доверие.
Инструкция
Напишите -план, в котором необходимо максимально подробно расписать услугу, которую собираетесь предлагать. Определитесь, какой именно персонал собираетесь подбирать – управленческий, технический, производственный, обслуживающий. Каждая специализация имеет свою специфику и в самом подборе, и в продвижении , и в поиске заказчиков. Не стремитесь стать «многостаночным» м – ни к чему хорошему размытая специализация не приведет. Связано это, прежде всего, с конкуренцией, существующей на рекрутинговом рынке.
Составьте штатное расписание. Оно зависит от бизнес-модели, выбранной вами для своего . Как правило, агентство по подбору персонала должно иметь три отдела, функционал которых можно очень условно описать так: привлечение заказчика, поиск претендента, финансы. Если вы решите брать деньги за трудоустройство (то есть, с соискателей) – это одна модель; за подбор (то есть с ) – другая. И в том, и в другом случае у вас должно быть не менее 3-4 менеджеров для каждого из двух отделов, занятых непосредственно персоналом, юрист, разбирающийся в трудовом законодательстве, психолог, маркетолог и технический персонал.
Продумайте квалификационные характеристики (или карты компетенций). В них должно быть указано, какие именно знания и навыки должны быть у ваших будущих работников. Также необходимо отразить дополнительные (пол, возраст, образование и т.д.). На базе этих документов составьте должностные инструкции, которые при найме сотрудников попросите их подписать.
Разработайте тестовые батареи, а также кейсы – если собираетесь подбором управленческого персонала . Предусмотрите общие вопросы для проекционных или ситуативных интервью. Не будут лишними и четкие критерии оценки резюме соискателей. Чем более формализован оценки кандидатов, тем выше шанс, что подбор будет выполнен на высоком техническом уровне, а делу не помешает так называемый «человеческий фактор» - личная симпатия или антипатия , проводящего собеседование.
Видео по теме
Источники:
- Открываем агентство по подбору домашнего персонала в 2019
- Как открыть кадровое агентство в 2019
Няни и домработницы, экономки и сиделки, повара и садовники – все эти профессионалы весьма востребованы на рынке труда. Если вы задумываетесь о собственном бизнесе, попробуйте воспользоваться сложившейся ситуацией. Откройте агентство по найму домашнего персонала . Если поставить дело правильно, оно обеспечит вам постоянный доход.
Вам понадобится
- - Статус ИП или зарегистрированное юридическое лицо;
- - деньги на развитие бизнеса.
Инструкция
Изучите рынок. Узнайте, сколько подобных агентств уже работает в вашем городе. Посетите их анонимно, под видом заказчика. Почувствовав себя «по ту сторону баррикад», вы поймете, каких ошибок вам стоит избегать в будущем, а какие приемы можно взять на вооружение. Попробуйте пообщаться с сотрудниками, иногда из таких неформальных бесед можно извлечь много ценной информации.
Получите лицензию на право работы. Она может быть выдана как индивидуальному предпринимателю, так и юридическому лицу.
Найдите помещение для офиса. Желательно, чтобы оно располагалось на оживленной улице или имело удобный подъезд для автомобилей. Отдельный вход необязателен, вы можете открыть агентство в бизнес-центре, институте или любом другом подходящем здании. Желательно, чтобы на входе не было жесткой пропускной системы, так как она может не понравится вашим будущим клиентам.
Чтобы зарабатывать и во времена кризиса, нужно просто разобраться, как открыть кадровое агентство. Особых трудностей реализация этого стартапа не вызовет.
♦ Капитальные инвестиции – 200–250 000 рублей.
♦ Окупаемость – 6 месяцев.
Сегодня наблюдается парадоксальное явление: при столь высоком уровне безработицы крупные компании испытывают нехватку профессионалов, которым готовы платить приличные деньги.
Поиск специалистов непосредственно не дает хороших результатов, поэтому в дело вступают посредники: кадровые агентства.
Этот бизнес невероятно перспективен сегодня, к тому же, для его запуска не нужны огромные капитальные инвестиции.
Чтобы зарабатывать и во времена кризиса, нужно просто разобраться, .
Особых трудностей реализация этого стартапа у бизнесменов не вызовет, поэтому с открытием кадрового агентства справятся даже новички в предпринимательском деле.
Виды кадровых агентств, которые можно открыть
В понимании большинства, кадровое агентство может существовать в единой версии, как посредник между соискателем работы и работодателем.
Однако это далеко не единственный вариант кадрового агентства, который может открыть бизнесмен, ведь существуют:
- Агентства по трудоустройству персонала.
Они живут за счет взносов, которые платят соискатели работы.
Это может быть как помесячная фиксированная оплата, так и определенный процент с первой зарплаты устроенного клиента. - Рекрутинговые компании.
Они трудятся на работодателей, которые им платят.
Наиболее популярная система оплаты – сумма месячного заработка сотрудника, которого нашла рекрутинговая компания. - Смешанный тип кадрового агентства, когда источником дохода являются и работодатели, и соискатели.
- Хэдхантинговые компании.
Они занимаются поиском высококлассных специалистов – лучших на рынке, причем не гнушаются даже переманиванием их из других фирм.
Живут за счет работодателей. - Узкоспециализированные кадровые агентства, например, те, что ищут лишь специалистов для туристического и развлекательного сектора, или находят соискателям работу за рубежом и т.д.
Почему нужно открыть именно кадровое агентство?
Бизнес (кадровое агентство) обладает множеством преимуществ перед другими стартапами, поэтому не случайно многие предприниматели-новички останавливают свой выбор именно на таком проекте.
К основным плюсам данного бизнеса можно отнести:
- Ненужность оформлять специальные разрешения на работу и получать лицензии.
- Возможность работать в крошечном офисе и даже (на первых порах) – у себя дома.
- Минимальный штат сотрудников.
- Небольшая сумма, которая нужна для запуска стартапа.
- Отсутствие требований к специальному оборудованию.
- Простота ведения бизнеса.
- Возможность экономить на многих этапах открытия и содержания кадрового агентства.
А вот основной недостаток у бизнеса под названием «кадровое агентство» всего один – большая конкуренция на рынке.
Однако, если вы сможете грамотно сформировать конкурентные преимущества, активно рекламировать свое кадровое агентство и использовать всевозможные инструменты для поиска клиентов, то быстро выйдете в лидеры компаний, что специализируются по трудоустройству.
Как открыть кадровое агентство: рекламная компания и конкурентные преимущества
«Верный способ начать что-то: бросить говорить и делать.»
Уолт Дисней
Существует два эффективных способа нарабатывать клиентскую базу для тех, кто хочет открыть кадровое агентство:
- Реклама.
- Формирование конкурентных преимуществ.
Заниматься бизнесом, связанным с трудоустройством невозможно без полноценной рекламной компании.
Вы должны проинформировать о своем существовании сразу же после того, как реализовали бизнес-план «Как открыть кадровое агентство».
Для этого можно издавать собственную газету, посещать лично офисы крупных работодателей, использовать СМИ вашего города, интернет-ресурсы, наглядную агитацию (листовки, баннеры, объявления) и прочее.
Очень важно также сформировать конкурентные преимущества, учитывая большое количество кадровых агентств, которые работают на рынке.
Это может быть:
- Удобное расположение офиса.
- Доступность для клиентов 24 часа в сутки.
- Невысокая стоимость оплаты посреднических услуг.
- Возможность для клиентов расплатиться не с первой, а со второй зарплаты.
- Акции вроде «Приведи друга – получи скидку» и т.д.
Но, конечно, наиболее эффективный способ расширения клиентской базы – качественное выполнение своей работы.
Если вы будете в точности исполнять пожелания своих клиентов (не важно, интересы работодателей или соискателей вы представляете), то бизнес будет развиваться стремительными темпами.
Из чего состоит работа кадрового агентства?
Основная функция, которую выполняет агентство по подбору персонала, – поиск работы для соискателей и поиск сотрудников на свободные вакансии в компаниях.
Для того чтобы быстро справляться с поставленной задачей, вам нужно иметь широкую клиентскую базу, тогда, получив заказ от работодателя, вы сможете сразу же предоставить ему несколько вариантов из уже числящихся в вашей базе соискателей.
По такому же принципу можно работать, если к вам приходит соискатель с просьбой найти для него работу.
После заполнения всех анкет вы можете сразу предложить ему на выбор несколько вариантов, если у вас достаточно широкая база работодателей.
В противном случае соискатель вынужден будет ждать, пока вы найдете для него подходящий вариант.
И, если время ожидания затянется, тогда соискатель уйдет в другое кадровое агентство.
Тем, кто думает, как открыть агентство по подбору персонала, придется работать по такому алгоритму:
- Получение заказа от работодателя.
- Выяснение требований к будущему сотруднику.
- Изучение базы на предмет подходящих вариантов среди соискателей.
- Если вы не можете сразу же предложить несколько вариантов, то даются объявления в газету и интернет.
- Подбор нескольких достойных кандидатов.
- Организация собеседования для них с будущим работодателем.
- Оплата ваших услуг производится работодателем после окончания испытательного срока нового сотрудника.
Алгоритм действий компаний по трудоустройству похож, только в этом случае заказ исходит от соискателя, а не работодателя. И оплату производит соискатель после получения первой зарплаты.
Как открыть кадровое агентство: календарный план
Как уже было сказано, одно из главных преимуществ открытия кадрового агентства – простота реализации плана.
Если вы соберете достаточную сумму и быстро реализуете все этапы бизнес-плана, то открыть кадровое агентство сумеете уже через 3–4 месяца после возникновения идеи.
А если собираетесь работать прямо у себя дома, то срок запуска проекта существенно сократится, потому что вам нужно будет лишь дождаться окончания регистрационной процедуры и начинать работать.
| Этап | Янв | Фев | Мар | Апр |
|---|---|---|---|---|
| Оформление ИП | ||||
| Поиск помещения | ||||
| Закупка техники и мебели | ||||
| Поиск помощника | ||||
| Реклама | ||||
| Открытие |
Поэтапное открытие кадрового агентства
Если вы размышляете, как открыть агентство по трудоустройству, то не приступайте к реализации идеи, пока не , ориентируясь на конкретные цифры.
Можно делать бизнес, не имея больших денег.
Главное – выбрать наиболее выгодный для себя путь.
После того, как вы составите бизнес-план, найдете свободную нишу на рынке и убедитесь, что для открытия кадрового агентства у вас достаточно денег, приступайте к регистрации своего бизнеса.
Затем придет черед аренды и оборудования офиса, поиска помощника, рекламной кампании и формирования клиентской базы.
К открытию агентства по трудоустройству вы должны подойти во всеоружии, чтобы включиться в работу сразу же после открытия.
Регистрация
Поскольку на первых порах ваш бизнес будет весьма скромным, то для того чтобы открыть кадровое агентство, регистрируйтесь как ИП.
Ваши коды ОКВЭ – 74.50.1 и 74.50.2. Вид налогообложения наиболее удобный для запуска нового стартапа в рамках малого бизнеса – ЕНВД.
После регистрационной процедуры, становления на учет в Налоговой и Пенсионном фонде вам нужно подготовить свой офис к эксплуатации, чтобы выполнить все требования Пожарной службы и СЭС.
Чтобы не тратить лишнее время и деньги, арендуйте комнату в офисном центре, тогда все заботы с государственными службами лягут на плечи владельца центра.
Помещение
Для ведения этого бизнеса вам не понадобится огромный офис, поэтому арендовать отдельное помещение не стоит, разве что вы хотите, чтобы на базе вашего агентства работал, к примеру, учебный центр или еще что-то.
Если же нет, то достаточно одной комнаты на 20–25 квадратов в офисном центре, что расположен в престижной части вашего города с высокой проходимостью.
Офисы в таких центрах сдаются в аренду в нормальном состоянии, поэтому вам не придется тратить деньги на ремонт, систему вентиляции и освещения.
Единственное, о чем придется позаботиться, – о закупке офисной мебели и техники.
Оборудование
Вам понадобится стандартное оборудование для офисного помещения (компьютер, телефонный аппарат, принтер), а также – минимальный набор мебели: столы, компьютерные кресла, стулья для посетителей, шкаф для документов и т.д.
Все это не будет стоить стишком дорого, особенно, если поискать бывшую в употреблении мебель, которая не выглядит слишком потрепанной.
Для того чтобы открыть кадровое агентство, нужно приобрести такой комплект мебели и техники:
| Статья расходов | Кол-во | Стоимость (в руб.) | Итоговая сумма (в руб.) |
|---|---|---|---|
| Итого: | 150 000 руб. | ||
| Столы | 2 000 | 5 000 | 10 000 |
| Рабочие кресла | 2 000 | 3 000 | 6 000 |
| Стулья для клиентов | 4 000 | 1 500 | 6 000 |
| Шкаф для бумаг | 1 000 | 20 000 | 20 000 |
| Кондиционер | 1 000 | 20 000 | 20 000 |
Мобильные телефоны | 2 000 | 4 000 | 8 000 |
Сканер + принтер + ксерокс | 1 000 | 20 000 | 20 000 |
Компьютеры/ноутбуки | 2 000 | 20 000 | 40 000 |
| Другое | 20 000 | 20 000 |
Персонал
Многие из тех, кто думает, как открыть кадровое агентство, убеждены, что смогут самостоятельно справиться с бизнесом.
Действительно, основную часть функций (поиск клиентов, администрирование, ведение бухгалтерии) вы можете выполнять и самостоятельно, но безвылазно находиться в офисе вы не сможете, поэтому лучше нанять помощника.
Если вы арендуете комнату в офисном центре, то можете воспользоваться услугами уборщицы, что поддерживает чистоту в соседних офисах.
Расходы на уборку в этом случае будут небольшими.
О расширении штата можно будет подумать тогда, когда ваш бизнес по трудоустройству начнет приносить хороший доход и в малом составе вы больше не сможете справляться с обслуживанием всех клиентов.
Сколько нужно денег, чтобы открыть кадровое агентство?
Агентство по подбору персонала относится к стартапам, которые можно запустить, имея не так много денег.
Если вы все продумаете, то сможете открыть кадровое агентство, обладая всего 100 000 р. Конечно, этой суммы достаточно лишь для жителей провинции и с учетом строгой экономии, а вот в Москве, Петербурге и других крупных городах расценки совсем другие.
Оптимальной суммой для того, чтобы открыть кадровое агентство в небольшом населенном пункте, считается 200–250 000 рублей.
Главные ваши затраты – оборудование, мебель и реклама.
Не забывайте, что помимо стартовых капитальных инвестиций вас ожидают обязательные ежемесячные траты на содержание кадрового агентства.
Эта сумма не будет слишком большой, если вы не являетесь жителем крупного города, и составит около 50 000 рублей:
Почему стоит открывать кадровое агенство, о его преимуществах
смотрите в видеоролике:
На чем и сколько зарабатывают кадровые агентства?
Рентабельность кадровых агентств эксперты оценивают на уровне 20–25%, что свидетельствует о том, насколько выгоден этот бизнес для предпринимателей.
Зарабатывать можно на:
- Соискателях, заключая с ними контракт на выплату 50% от первой зарплаты или фиксированной суммы, например, 2 000 рублей.
- Работодателях, которые должны выплатить полную сумму в размере первой зарплаты сотрудника, которого для них нашло ваше агентство, или 50% от таковой.
- Партнерах в виде негосударственных пенсионных фондов.
Вы заключаете договор с соискателем, что он переводит свои пенсионные накопления в такой фонд, а затем руководство фонда выплачивает вам 2–3 000 рублей. - Проведении тренингов.
С одного человека можно просить от 2 000 рублей. - Помощи в составлении резюме, переводе его на иностранный язык, консультационных услугах и прочем.
Владельцы кадровых агентств утверждают, что в первый год работы вполне реально зарабатывать 80–100 000 рублей в месяц, после двухлетней успешной деятельности на рынке ваши доходы легко увеличатся до 150–250 000 рублей в месяц.
Но даже при минимальных заработках вы сможете вернуть свои капитальные инвестиции за полгода работы.
Такие показатели заставляют многих бизнесменов всерьез задуматься о том, как открыть кадровое агентство .
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Бизнес-план
Отзывы (45)
Четко структурированный бизнес-план кадрового агентства обязательно поможет тем, кто хочет развернуть деятельность по подбору кадров. Несмотря на колебания спроса в современной экономике, квалифицированные рабочие руки нужны постоянно. Население нуждается в хороших нянечках и гувернантках, необходимы менеджеры и маркетологи, нужны специалисты рабочих профессий. Кадровая служба - это перспективное занятие, но для ее открытия следует учитывать некоторые специфические моменты.
Качественный документ по организации рекрутингового агентства позволит постепенно собрать отличную базу данных из представителей различных специальностей. Кто-то ищет работу, а кто-то находится в поисках именно квалифицированных сотрудников, ваша же задача - свести эти интересы в единое целое, помочь двум сторонам встретиться, одним - найти именно своего работника, а другим - отличную работу и шанс проявить себя.
Пример готового документа расставит все точки над «и», за небольшую плату ваши клиенты приобретают возможность утвердиться на профессиональном поприще, а также найти квалифицированных сотрудников, следует лишь верно подойти к этапам становления данной компании. К тому же следует знать, что такое начинание не потребует от вас наличия специальной лицензии, а разновариантность подобного дела позволит варьировать возможности на первоначальном этапе для определения оптимальной структуры вашей компании.
Клиентская база и технология подбора персонала - два элемента, определяющие успех такой затеи, как открытие кадрового агентства. Пособие для чайников тут вряд ли пригодится, поскольку необходимые знания, как правило, нарабатываются с опытом. Приобрести его можно, проработав, например, некоторое время консультантом в чужом агентстве по подбору персонала. Благодаря этому, вы сумеете изучить всю кухню изнутри и максимально точно оценить возможности потенциальных конкурентов.
Откуда берется база в кадровом агентстве? Что касается базы кадрового или рекругтингового агентства по трудоустройству, то ее можно либо купить, либо создать самостоятельно, работая консультантом. Такой бизнес, как кадровое агентство, не требует больших первоначальных капиталовложений. И этот факт можно занести в разряд значительных преимуществ. Вам понадобятся деньги на аренду офиса кадрового агентства и заработную плату сотрудникам, которых на начальных порах может быть совсем немного. Понадобится также минимальный набор мебели и оргтехники, не удастся обойтись и без ремонта, поскольку внешний вид офиса имеет огромное значение.
Сотрудники в агентстве могут работать за процент от сделки, либо на фиксированном окладе. Как правило, в крупных кадровых компаниях специалисты получают около 1 тыс. долларов в месяц, в более мелких месячный заработок консультанта составляет не больше 10 тыс. рублей.
Как показывает анализ рынка кадровых агентств, первые деньги начнут поступать в кассу не раньше, чем через пару месяцев деятельности. И этот факт следует обязательно учесть, формируя бюджет компании. При условии грамотного ведения бизнеса и правильной организации работы небольшого кадрового агентства средний размер доходов в месяц может составлять примерно 5-7 тыс. долларов. Но формирование прибыли в большей мере зависит от способностей специалистов агентства.
Основные направления кадровой политики рекрутингового агентства заключаются в понимании того, что рекрутеров не готовят ни в одном университете. Поэтому вам придется брать людей практически с улицы, и заниматься выращиванием профессиональных специалистов внутри компании. Параллельно с обучением персонала, вам придется заниматься и продвижением агентства. И тут также существуют свои особенности. Обычная реклама считается мало эффективной. Значимая роль принадлежит интернету: вы можете создать свой сайт, либо размещать объявления о вакансиях на известных специализированных порталах.
Организуя кадровое агентство, бизнесмен может сомневаться в своих силах, не зная точно, как открыть агентство по подбору персонала, как раскрутить его в короткий срок. Если подобные сомнения одолевают и вас, возьмите за основу грамотный бизнес план кадрового агентства, и действуйте в соответствии с его рекомендациями. В этом документе содержится подробное описание работы кадрового агентства, и рассказывается о различных тонкостях данного бизнеса.
Первые кадровые агентства в их нынешнем виде появились в России в середине девяностых. Проблемы с трудоустройством вынудили граждан обращаться за помощью к специалистам, которые за определенную плату помогали страждущим найти хорошую работу. Наряду с надежными рекрутинговыми компаниями процветали и процветают фирмы, которые занимаются банальным вытягиванием денег, не предоставляя взамен качественных услуг.
Предпринимателю, решившему открыть кадровое агентство, надо знать все плюсы и минусы данного бизнеса, но еще важнее понимать, что репутация компании - это залог ее стабильности и процветания. Необходимо четко представлять, какие трудности вас ждут на старте, при открытии кадрового агентства с нуля. Их немало, несмотря на то, что данный бизнес не требует солидных первоначальных затрат. Основная сложность заключается в том, что найти достаточное количество клиентов, которые сумеют обеспечить хорошую прибыль, чрезвычайно трудно.
Многое зависит от того, насколько правильно вы выберете специализацию агентства. Существует несколько вариантов входа в этот сектор рынка. Наряду с обычными кадровыми агентствами, успешно действуют и узко-специализированные компании, например, по подбору домашнего персонала. Попробуйте определить, какой формат агентства подойдет именно вам.
Решив открыть свой бизнес в кадровой области, предприниматель зачастую оказывается на распутье. От выбора формата компании, прежде всего, зависит источник прибыли, а также ее объемы. Открытие обычного рекрутингового кадрового агентства предполагает, что основными его клиентами будут люди, которые хотят трудоустроиться. Оплачивая услуги агентства, они тем самым формируют его прибыль. Стоимость услуг может быть фиксированной, когда человек платит за доступ к базе данных, либо за предоставление компанией нескольких адресов организаций, где нуждаются в соответствующем специалисте; но все чаще в последнее время используется иной метод оплаты, когда клиент первую зарплату отдает агентству уже после успешного трудоустройства.
Открытие агентства по набору персонала имеет принципиально другой подход к работе с клиентами, в качестве которых выступают сами работодатели. За подбор персонала, соответствующего необходимым критериям, агентства берут фиксированную сумму оплаты, равную обычно среднемесячному заработку кандидата. Некоторые предприниматели отдают предпочтение узкой специализации, открывая, к примеру, свое кадровое агентство по подбору домашнего персонала. В крупных городах такие услуги пользуются хорошим спросом, поскольку состоятельные граждане не рискуют брать на работу в качестве горничных или нянь людей с улицы.
Открытие кадрового агентства по подбору домашнего персонала отличается более высокой рентабельностью, конечно, если вы сумеете предоставить клиентам услуги высокого качества. Для этого вам потребуется очень тщательно проверять каждую кандидатуру, чтобы в дальнейшем не возникло досадных проколов. Как должна строиться организация работы персонала, с чего начать, если вы решите открыть кадровое агентство в маленьком городе - ответы на все эти вопросы вы найдете в профессиональном бизнес плане кадрового агентства. Он станет вашей надежной опорой как на этапе создания бизнеса, так и в процессе его развития. И если вы решите открыть филиал агентства по подбору домашнего персонала в другом городе, вам не придется изучать другие документы. С нашим бизнес-планом вы всегда будете оставаться на коне.
Агентство по подбору персонала: 7 шагов по организации бизнеса. Оформление документов + расчет затрат + 2 этапа создания базы работников + 2 метода рекламы + 4 пути получения прибыли.
Капитальные вложения в агентство по подбору персонала:
от 486 000 рублей.
Срок окупаемости агентства:
1,5–2 года.
Агентство по подбору домашнего персонала с каждым годом становится все более популярной идеей в отрасли малого бизнеса.
Организаторами дела подобного направления становятся люди, которые прекрасно осознают: из-за сумасшедшего ритма современной жизни у части населения просто не остаётся времени и сил на занятие домашними делами.
Большинство семей рады принять на работу высококвалифицированного человека, который будет заниматься ребёнком, убирать в доме, готовить обед и даже выгуливать собаку. И именно в этот момент приходит на помощь агентство по подбору персонала .
Для тех людей, которые намерены организовать дело этого направления, мы составили подробное руководство, осветив основные моменты.
Агентство по подбору домашнего персонала: принцип работы
Начинающему бизнесмену необходимо для начала ознакомиться с механизмом работы подобной организации.
Такие агентства в своей основе имеют простой принцип. Люди, которые приходят в агентство по поиску домашнего персонала, просто ищут квалифицированного работника для своей семьи.
А предприниматель помогает подобрать такого человека в обширной базе сотрудников.
Зачастую люди хотят нанять на работу такой домашний персонал:
- репетиторов,
- горничных,
- сиделок,
- поваров,
- садовников,
- водителей,
- нянь.
Зачем же семьи обращаются в агентство по поиску домашнего персонала?
Разберем распространенную штатную ситуацию: мама и папа работают допоздна, забирать ребенка из садика или школы вовремя не имеют возможности.
Семья обращается в агентство по подбору персонала, и просит найти няню под их график работы.
В её обязанности будет входить: следить за ребёнком во время их отсутствия, поддерживать порядок в квартире и периодически готовить вкусные домашние блюда.Но брать абы какого человека с улицы, не имеющего соответствующего опыта, и приглашать в свой дом очень страшно. Именно для того, чтобы люди не сталкивались с этой проблемой, существуют агентства по подбору домашнего персонала.
Такие фирмы – некие проводники между теми, кому нужен персонал, и человеком, который хочет трудоустроиться в той или иной сфере.
Шаг 1. Оформление документов
Агентство по подбору персонала относится к сфере предпринимательской деятельностью и его следует зарегистрировать официально.
Для этого вида малого бизнеса лучше всего использовать оформление индивидуального предпринимательства. , а не ООО, упростит бухгалтерскую отчетность и уменьшит число документов, которые нужно собрать на регистрацию.
Для регистрации ИП в соответствующее отделение налоговой инспекции следует подать такой пакет документов:
Спустя пять рабочих дней, если вы все сделали правильно, сможете получить свидетельство о регистрации ИП.
Шаг 2. Выбираем офис, в котором будет располагаться агентство по подбору персонала
У основанной фирмы обязательно должен быть офис с хорошим ремонтом. Ведь если клиент зайдёт в арендованное помещение агентства, в котором будут ободранные стены и некачественная мебель, такое агентство по подбору домашнего персонала не внушит ему доверия.
Размещение офиса также имеет значение. Но если предприниматель не обладает нужным капиталом, который позволит арендовать помещение в центре города, можно выбрать офис на периферии. Только в этом случае необходимо вложить больше финансов в рекламную кампанию.
Помещение должно быть светлым, чистым и всем своим видом говорить об успешной деятельности.
Площадь офиса должна быть не менее 60 м2, на которых нужно расположить:
- помещение для приёмной, в которой располагается рабочее место секретаря;
- комнату, в которой будут проводиться собеседования;
- помещение, в котором расположены рабочие места персонала.
После того как было выбрано помещение и в нём сделан ремонт, можно переходить к следующему этапу.
Шаг 3. Закупка мебели и оргтехники для агентства
Как и было описано ранее, качественная мебель и полноценная оснащённость офиса оргтехникой вызывает доверие у клиентов.
Поэтому начинающему бизнесмену необходимо закупить соответствующие предметы для своих сотрудников.
Затраты на оргтехнику
| Наименование | Кол-во | Цена (руб.) |
|---|---|---|
| Итого: | 170 400 рублей | |
Ноутбук  | 4 | 40 000 |
| Ксерокс | 1 | 5 000 |
| Телефон на каждое рабочее место | 3 | 1 300 |
Модем-роутер  | 1 | 1 000 |
| Чайник | 1 | 500 |
Затраты на мебель в агентстве
| Наименование | Кол-во | Цена (руб.) |
|---|---|---|
| Итого: | 68 800 рублей | |
Рабочие столы +1 в приёмную для посетителей | 5 | 6 000 |
Стулья | 8 | 4 000 |
| Шкаф | 1 | 2 000 |
| Стеллаж для документов | 3 | 1 600 |
Отведём на закупку, степлеров, бумаги, файлов, ручек и форс-мажорные ситуации еще 5 000 руб. дополнительно.
Шаг 4. Заполнение базы данных для агентства
Агентство по поиску домашнего персонала занимается отбором и проверкой домработниц, поваров, нянь, водителей, сиделок.
На первый взгляд, ничего сложного – просто необходимо найти хорошего специалиста и предложить его услуги потенциальному работодателю (и получить за эту приличную сумму комиссионных).
Но на самом деле это довольно сложный и трудоёмкий процесс, который проходит в несколько этапов.
Этап 1.
Сотрудники агентства общаются с семьей, которая нуждается в услугах фирмы, и узнают, какой именно персонал им необходим.
Для этого заполняется специальная анкета для базы данных агентства, в которой указывается следующая информация:
- Ф.И.О.;
- адрес проживания;
- контактные данные;
- направление, в котором требуется работник семье;
- основные критерии к персоналу;
- сфера обязанностей;
- график работы;
- цена за работу;
- термины выполнения заявки.
Приведём пример штатной работы фирмы.
Допустим, мама с папой хотят принять на работу няню для пятилетнего ребёнка и высказали такие требования:
- знание английского и французского языков;
- возраст 30–35 лет;
- умение готовить.
Но старшие дети 10–15 лет хотят более молодую няню в возрасте 25–30 лет, чтобы с ней можно было поиграть на приставке, погонять мяч и посмотреть любимый мультик.
Бабушки и дедушки настаивают на выборе няни возрастом 45–50 лет из-за опытности и умения вкусно готовить.
В таком случае агентство по подбору домашнего персонала предлагает на выбор три кандидатуры нянь, чтобы семья по истечении 2-3 недель смогла выбрать из всех претендентов подходящего им человека.
Этап 2.
Что же касается соискателей, то агентство проводит с ним собеседование. Если есть такая возможность, сотрудники фирмы даже посещают семью, где человек работал до прихода к ним, или хотя бы связываются с ними по телефону.
Агентство поиска домашнего персонала на каждого нового специалиста в базе данных регистрирует именную электронную карточку.
Специалисты спрашивают следующую информацию:
- Ф.И.О.;
- дату рождения;
- контактный телефон;
- место проживания;
- сведения каком-либо высшем образовании и всех дополнительных курсах, которые были пройдены;
- сферу деятельности;
- желаемую оплату труда;
- стаж работы по заявленному направлению;
- удобные часы работы.
Этих вопросов и знаний будет вполне достаточно для подбора человека для семей среднего достатка. Но если речь идёт о состоятельных домах, то тут необходимо выбрать другой маршрут подбора.
Зажиточные семьи крайне щепетильно подходят к выбору домашнего персонала, такие клиенты могут даже попросить прибегнуть к услугам психолога и полиграфолога. Это позволяет проверить человека на его склонность к воровству или обману.
Если вы планируете работать с такими заказчиками, на эти случаи у фирмы должны быть заключены договоры с психологами, полиграфологами. Не станет лишним и наличие связей с правоохранительными органами – это позволит дополнительно проверить человека на административные правонарушения.
Шаг 5. Формируем штат агентства по поиску домашнего персонала
Выше мы рассчитали стоимость открытия крупного агентства с полноценной рекламной кампанией. Но не стоит полагать, что можно вложить энную сумму, и бизнес будет работать сам по себе, принося прибыль. Над каждым делом следует трудиться, чтобы появились первые результаты и доход.
Так откуда же агентства по подбору персонала получает прибыль?
Есть четыре варианта:
- Еще один вариант – можно установить определённый месячный тариф за нахождение работодателя или специалистов в базе данных агентства по подбору персонала.
- Также есть фирмы, которые берут плату с семьи, в которую был устроен человек.
Одни фирмы, которые находят необходимого человека семье, получают некую премию за проделанную работу.
Эти средства выплачивает не работодатель, а человек, который прошёл регистрацию на трудоустройство.
В некоторых агентствах кандидаты сразу же переводят необходимую сумму на счёт фирмы после заполнения анкеты. Взамен, агентство по подбору домашнего персонала гарантированно предоставляет достойную работу.
Другие фирмы берут с устроенного работника половину или целую зарплату после месяца работы.
Эта выплата является разовой.
Главное, в самом начале определиться с выплатами той или иной стороны, чтобы в дальнейшем не было путаницы, и действовала единая система поступления денег на счёт фирмы.
Если оценить среднестатистические показатели, то какой бы метод получения прибыли вы ни выбрали, устраивая хотя бы 2-3 специалиста в месяц, вы окупите вложения за 1-2 года.
Агентство по подбору домашнего персонала может стать успешным только в случае выстраивания доверительных отношений с клиентом. Люди, которые обращаются за помощью, доверяют фирме своих детей, бабушек, дома и квартиры.
Поэтому чем прозрачней будет деятельность и надежнее проверка работников, тем успешней будет процветать дело.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
